A)  STAJ BAŞVURU, STAJ BAŞLAMA ve BİTİŞ TARİHLERİ

Staj Başvuru Tarihleri                       :  09  – 27 MAYIS 2022 tarihleri arası.

Staj Başlatma Evraklarının Teslimi : 03 HAZİRAN 2022 (Son)

      Staj Başlama Tarihi                          :  27 HAZİRAN 2022

      Staj Başlama-Bitiş Tarihleri            :  27 HAZİRAN 2022 -05 Ağustos 2022

NOT 1: Covid-19  rahatsızlığı nedeniyle aşağıda istenilen belgeleri  kargo veya e-posta yolu ile gönderecek olan öğrencilerimizin sınıf danışman hocası , staj komisyon başkanı veya öğrenci işleri ile irtibata geçerek hareket etmeleri daha sağlıklı olacağı hususunda.( Not; Web sayfamızda belirtilen e - posta adresine veya kargo ile gönderecek olanlar yerleşke adresine göndermeleri gerekmektedir.)

Not 2(ÖNEMLİ): İlk iki yarıyıl derslerinin tamamını en az bir kez almış ve devam şartını yerine getirmiş 1.Sınıf öğrencileri gerekçeli haklı nedenlerinin bulunması ve öğrencinin mesleki gelişiminin olumsuz etkilenmemesi hususları göz önüne alınarak ilgili program staj komisyonunun uygun görüşü ile isteğe bağlı olarak 1. Sınıfın sonunda staj yapabilirler. Gerekli şartları taşıyan ve  staja başlamak isteyen 1. Sınıf öğrencileri ekte yer alan dilekçe ile başvuru yapmaları gerekmektedir. Dilekçeleri komisyonlukça kabul görülen öğrencilerimiz daha  sonra staj başvuru işlemlerine başlayabileceklerdir.

      B)  Staj Başlatma Evraklarının Tamamlanması:

1.     Staj Kabul Formu (Ek-2) staj yapılacak kuruma başvuru için kullanılacaktır. Kuruma verilmeden önce öğrenci isminin yazılı olduğu kısım doldurularak tarih seçimi yapılacak ve yazı ekine öğrenci belgesi eklenecektir. (Öğrenci belgesi e-devlet üzerinden alınacaktır)

2.    Staj Kabul formu (Ek-2) öğrenci bilgileri kısmı doldurularak öğrenci imzası, kurum / işveren imzası, danışman imzası tamamlandıktan sonra 3 (Üç) nüsha düzenlenecek. Bir adet öğrenci işlerine teslim edilecek, biri öğrencide kalacak, diğeri de staj yapacağı kurumuna/ işverene teslim edilecektir.

3.     Staj yapılacak kurum/ işveren kabul ettiği takdirde OBİS  staj bilgileri kısmına staj bilgileri girilecektir. (OBİS işlemleri linkinde staj bilgileri girme işlemi ekte detaylı anlatılmaktadır.)

4.     OBİS staj bilgileri girişi yapıldıktan sonra öğrenci işleri kontrol ve onayı yapılacaktır.

5.     Öğrenci Sağlık Güvencesini Belirtir dilekçe (Ek-3) doldurularak imzalanacaktır.  (Öğrenci Sağlık Güvencesini belirtmek için E-Devlet Üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumu/ SPAS Müstehaklık Sorgulama (Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) barkodlu evrak oluşturarak başvuru evrakları arasında okulumuza teslim edilecektir.)

6- Staj başlamadan önce staja çıkacak öğrencilerimizden İş Sağlığı ve Güvenliği Sertifikası (A sınıfı) alanların belgeyi eklemesi gerekmektedir. İlgili sertifikanın bir kopyası staj başlamadan önce okulumuza teslim edilecektir. (üniversitemizin vermiş olduğu online kurstan veya iş sağlığı ve güvenliği merkezlerinden almış olanlar). 

Not: İşletmeye Ödenecek Devlet Katkısı İçin Öğrenci ve İşveren Bilgi Formu (Ek-5) kamu kurumu haricinde staj yapıp, staj yaptığı kurumdan ücret alan öğrencilerin staj sonunda getirecekleri belgedir. Staj başlama için teslim edilecek evraklar arasında istenmemektedir. Kimlerin doldurulacağı; staj dosyasının doldurulması ve teslimi kısmında açıklanmaktadır.

C)  Staj Başlatma Evraklarının Teslimi:

  Evraklarını tamamlayan öğrencilerimiz staj başlama tarihinden önce (03 HAZİRAN 2022 tarihine kadar) evraklarını (Staj kabul formu (Ek-2), Sağlık Güvencesi Beyan Formu (EK- 3),  Öğrenci İşlerine teslim etmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde staja çıkamazlar. Evrakları eksiksiz olan öğrencilerimiz staj başlama evraklarının son teslim (03 HAZİRAN 2022) tarihine kadar kargo ile öğrenci işlerine gönderebilirler.

D)  Staj Dosyasının Doldurulması ve Teslimi:

1.     Staj dosyası Meslek Yüksekokulumuz öğrenci işlerinden temin edilecektir.

2.     Dosyada yapılan işlerin yazıldığı sayfalar günlük doldurularak alt kısmında kurum yetkilisi tarafından kaşe, imza yapılacaktır. (30 iş günü staj nedeniyle 30 sayfa doldurulacak tatil günleri için sayfa atlanmayacaktır.

3.     Pratik çalışma günleri sayfası doldurulacak öğrenci imzası ve kurum yetkilisi kaşe, imzası bulunacak.

4.     Dosya üzerine ve gizli değerlendirme formu üzerine öğrenci fotoğrafı yapıştırılacaktır. (Toplam 2 adet resim yapıştırılacaktır)

5.    Dosyada yapılan işlerin yazıldığı sayfalar  manuel (elle) doldurulacaktır. Dijital ortamda doldurulan dosyalar kabul edilmeyecektir.

6.     Dosya içerisinde gizli değerlendirme formu kurum tarafından doldurulacak kaşe ve imza mutlaka bulunacak. Gizli değerlendirme formu yerinden kesilerek kapaktaki zarfın içerisine koyulup zarf kurum tarafından kapatılıp kaşelenecektir.

7.     Doldurulan dosyalar staj bitiminden sonra en geç 7 gün içerisinde öğrenci işlerine fiziki ortamda teslim edilmesi gerekmektedir. Eksiksiz dosyalar kargo ile gönderilebilir.

Not 1: Staj dönemi içerisinde öğrencilerin sağlık raporu alması durumunda Yüksekokulumuz idaresi veya Koordinatör öğretim görevlisi ile  ile bağlantıya geçilmesi, aynı gün içerisinde Sağlık Raporunu program koordinatörüne ve  öğrenci işlerine bildirmesi gerekmektedir.